在谷歌有一个叫午餐忍者(lunchninja)的系统可以为你随机配对陌生同事共进午餐,他们可能来自不同的产品、领域甚至工种,是一个非常有价值的信息交换途径,让你了解公司其它部门都发生着哪些有意思的事情,说不好还能碰撞出创新的火花。因为我刚刚入职不久,所以闲聊中常被问到谷歌和上一份工作最不一样的地方是什么,我回答他们:工作自主和自由。
相比传统的IT巨头,像谷歌、脸书这类新兴的互联网公司非常强调员工的自主性,鼓励“由下向上”(bottom-up)。简单来说就是工作在一线的员工主动提出新的改进方法、工作想法、甚至全新的产品;而管理者最重要的任务则是仔细倾听、客观评估和积极扶持。虽然“由下向上”对于我本身来说并不新鲜,也是我一贯鼓励团队的做法,但当我自己也身处这个大环境之中,感叹这股“空气”的同时,也懂得了为什么这么大公司能够高速创新和发展的原因。在刚刚收关的2018年拉斯维加斯消费者电子展上亮相的屏幕版GoogleHome,就是一个技术经理的想法,然后和几个同事用乐高搭了个简单的产品雏形,然后一路向上走到了CEO办公室,得到了大老板的认可,从而正式成为推进的项目。而CEOSundar本身,也是当年作为项目经理说服了创始人拉开发chrome浏览器,为公司开启了一扇新的大门,从而名声大振。这样的例子在公司内部比比皆是,因为“由下向上”可以充分调动员工的积极性和创造力,让公司吸收上万个不同的声音和创新的想法,而不是局限在几个掌权者的视野里,导致公司错过大好机遇。
我觉得“由下向上”是最有效的创新模式。虽然入职不久,但我安排了每周固定的时间探索新的领域,希望能够从人工智能和自动化这些技术方面,改善提高传统的工作模式和特殊领域。诚然,“由下向上”也有弊端,就和权利的集中和下放是一样的道理。“从上向下”(top-down)的管理模式有时更加高效,因为只有一个目标,资源可能也会更合理的安排。但“由下向上”的方式中,就会经常发现,好几个组似乎都在做自己的解决方案,而并没有人把他们统筹到一起。这时,技术项目经理的工作就会显得尤其的重要。
说完自主,再聊聊自由;当一个目标被建立和认可之后,自由就是选择你自己的方式去有效地执行。你会看到有些人花大量时间开会交谈,有些花精力写代码和自动化脚本,有些人则乐于制作简明有效的报告和数据概览(dashboard);但无论你怎么安排自己的时间,都是你自己说的算。当执行项目的时候,你最清楚工作的本质和瓶颈,所以老板不会在你头上指指点点,而是放心让你全权处理;只有当遇到自己解决不了的困难,老板才需要挺身而出。除此之外,谷歌也因它的福利得名,员工可以选择在舒适的沙发上工作,或者时不时地在家办公,甚至在世界的某个角落上班。这些听起来很酷,但一切都要建立在自主的保障之上,这样自由和福利才能真正成为提高生产力的催化剂,而不是被人滥用。
自由和自主其实是相辅相成,缺一不可的,是一个公司创新和持续发展的重要的文化基石,也是很多领导者需要学习的课程。前段时间和一位在国内IT公司上班的朋友聊的很多,她经常抱怨管理层不能支持她的想法,提出来非常好的建议,虽然得到了直属老板的认可,却不能上浮(bubbleup)到COO或者CEO,更不能在部门内正式立项或者变成规范化流程。新员工是发现工作流程不足的最大贡献者,但在一个缺乏管理层支持的环境中,积极性反复受到打压,从而自主力慢慢消失;而另一方面,老板却又开始抱怨事情为什么没人主动承担,所以只能硬性安排,这样自主、自由就都没有了。